Enterprise Architecture Planning

Pada pertemuan kuliah kapsel kali ini Ibu Saufiah sebagai pembicaranya mengetengahkan hasil dari EA yang akan diimplementasikan di kampus IT Telkom. Mengapa kita perlu melakukan EA tersebut? Ada beberapa alasan mengenai hal tersebut. IT Telkom sebagai sebuah lembaga pendidikan terutama pendidikan tentang ICT sudah mutlak harus ada penerapan teknologi informasi didalamnya. Selain itu penerapan sebuah teknologi informasi adalah sebuah pendukung bagi organisasi tersebut. Belum lagi ketika kita harus berbicara tantangan kedepan untuk kampus IT Telkom yang akan masuk dalam World Class University maka sebuah EA Planning sudah sangat dibutuhkan.
Perlu kita ketahui bahwa syarat menjadi sebuah kampus yang bergelar World Class University haruslah memenuhi beberapa kriteria yaitu infrastruktur teknologi informasinya harus berkelas dunia, kepuasan pelanggan (seperti mahasiswanya) harus tinggi serta mampu untuk melakukan efektivitas biaya. Masih banyak kriteria lain yang harus dipenuhi selain ketiga hal tersebut. Dilihat dari kriteria yang ditetapkan tersebut sebenarnya kampus IT Telkom masih memerlukan banyak pembenahan disana-sini. Terutama dalam hal infrastruktur yang belum membuat pelanggan merasa puas. Hal ini saya alami sendiri ketika merasakan koneksi Internet yang disediakan kampus masih lambat. Selain itu
Untuk menanggapi tantangan tersebut maka Ibu Saufiah berusaha untuk membuat EA Planning untuk IT Telkom. EA sendiri pada dasarnya akan mampu untuk menyelaraskan antara bisnis dengan teknologi informasi yang dimiliki sebuah organisasi. Pada dasarnya pembuatan sebuah aplikasi atau teknologi informasi haruslah direncanakn untuk jangka panjang. Pada saat merencanakan sebuah TI haruslah membuat kerangka kerja yang jelas. Beberapa framework yang biasa dipakai adalah Zachman Framework, Federal Enterprise Architecture Framework(FEAF), DoDAF dan Treasury Enterprise Architecture Framework (TEAF).
Pada survey tahun 2003, dilakukan survey diseluruh dunia mengenai penggunaan framework yang paling banyak diapaki untuk merencanakan EA yaitu Zachman, TOGAF dan FEAF. Ketika kita melakukan perencanaan EA, kita bisa menilainya diakhir saat kita membuatnya yaitu dengan beberapa cara.
Saat kita akan membuat EA planning kita harus melihat apa saja pertukaran informasi, aplikasi apa saja dan teknologi informasi apa saja yang sudah ada dalam organisasi tersebut. Architecture harus menyesuaikan dengan kondisi yang ada pada organisasi tersebut. Jika kita implementasikan di kampus IT Telkom bisa kita lakukan dengan bekerja sama dengan bagian sisfo IT Telkom. Karena teknologi informasi pada kampus kita dilakukan oleh bagian ini.